مركز المساعدة
دليل شامل لاستخدام نظام إدارة الصندوق الصغير
الأقسام
ما هو نظام إدارة الصندوق الصغير؟ نظام إدارة الصندوق الصغير هو نظام إلكتروني سحابي متكامل مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة.
لماذا نحتاج هذا النظام؟
لإدارة المصروفات اليومية والعهود النقدية بكفاءة وشفافية.
مشاكل الطريقة الورقية التقليدية
• فقدان الفواتير الورقية
• تأخير في استرداد المبالغ
• عدم وضوح الرصيد
• صعوبة التتبع والرقابة
• أخطاء في الحسابات
• تراكم الأوراق
كيف يحل النظام هذه المشاكل؟
• صور الفواتير مرفقة رقمياً
• الموافقة بنقرة واحدة
• رؤية الرصيد الفورية
• رقابة كاملة في الوقت الفعلي
• حسابات تلقائية دقيقة
• أرشيف رقمي قابل للبحث
النظام السحابي: وصول من أي مكان وأي وقت
تطبيق PWA على الهاتف: تطبيق ويب متقدم يعمل على الهاتف
دعم متعدد اللغات: العربية، الإنجليزية، الأوردو، الهندية
الأمان والحماية: مصادقة آمنة وتشفير البيانات
خطط الاشتراك: مجاني، أساسي، Pro، Premium
المدير: يضيف الموظفين ويوزع الأرصدة ويوافق على المصروفات.
الموظف: يقدم المصروفات ويرفع الفواتير ويراقب رصيده.
المشرف العام: يملك صلاحيات إدارية شاملة على النظام.
1. فتح صفحة التسجيل
2. اختيار اللغة
3. تعبئة بيانات الشركة
4. إنشاء الحساب
5. تسجيل الدخول
الرصيد الإجمالي: إجمالي الأرصدة المتاحة لجميع الموظفين
إجمالي المصروفات: إجمالي المصروفات المسجلة
المصروفات المعلقة: المصروفات بانتظار الموافقة
عدد الموظفين: عدد الموظفين النشطين
معلقة: مصروفات بانتظار قرار المدير
معتمدة: مصروفات تم اعتمادها وتخصيمها من الرصيد
مرفوضة: مصروفات تم رفضها مع إمكانية إعادة التقديم
خطوات الموافقة على مصروف: افتح المصروف من لوحة التحكم وانقر 'موافق'.
على أندرويد: افتح الموقع في Chrome ثم اختر 'إضافة إلى الشاشة الرئيسية'.
على آيفون: افتح الموقع في Safari ثم اختر 'مشاركة' و'إضافة إلى الشاشة الرئيسية'.
مميزات التطبيق على الهاتف: وصول سريع، إشعارات فورية، تجربة مثل التطبيق الأصلي.
أمان المصادقة: تسجيل الدخول بكلمة مرور قوية، تسجيل خروج تلقائي.
أمان البيانات: تخزين آمن على Google Firebase مع تشفير ونسخ احتياطي.
نصائح الأمان: لا تشارك كلمة المرور. استخدم بريداً رسمياً للشركة.
كيف أبدأ باستخدام النظام؟
1. قم بالتسجيل على الرابط: https://pattycashsystem.web.app
2. أنشئ حساب شركة جديدة
3. أضف موظفيك للنظام
4. ابدأ بإضافة الأرصدة وإدارة المصروفات
هل النظام مجاني؟
نعم! هناك خطة مجانية (Free) تدعم حتى 3 موظفين بدون أي تكلفة. للشركات الأكبر، هناك خطط مدفوعة بأسعار منافسة.
كيف يمكن للموظف تقديم مصروف؟
1. يدخل الموظف بحسابه
2. ينقر على 'مصروف جديد'
3. يدخل المبلغ والوصف
4. يلتقط صورة للفاتورة (اختياري)
5. يرسل للمدير
هل يدعم النظام اللغة العربية؟
نعم بالكامل! النظام يدعم العربية مع واجهة من اليمين لليسار (RTL)، بالإضافة للإنجليزية والأوردو والهندية.
هل يمكن استخدام النظام على الهاتف؟
نعم! النظام تطبيق ويب متقدم (PWA) يمكن تثبيته على أي هاتف. يعمل على iOS و Android بدون الحاجة لمتجر التطبيقات.
كيف أضيف رصيد لموظف؟
1. من لوحة التحكم، اذهب لقسم 'الموظفين'
2. ابحث عن الموظف وانقر 'إضافة رصيد'
3. أدخل المبلغ
4. أكد العملية
5. سيرى الموظف الرصيد فوراً في حسابه