إدارة الصندوق الصغير للعيادات
إدارة استرداد المرضى، المستلزمات الطبية، وتتبع مصروفات الأطباء مع مسارات تدقيق كاملة.
التحدي
تتعامل العيادات مع مزيج فريد من المعاملات النقدية: استرداد المرضى، مشتريات طبية طارئة، تعويضات الموظفين، وتتبع مصروفات الأطباء. مع متطلبات خصوصية المريض والحاجة لتخصيص تكاليف دقيق لكل قسم، تفشل طرق الصندوق الصغير التقليدية. تُفقد الإيصالات الورقية، تذهب أسباب الاسترداد غير موثقة، وتصبح مطابقة نهاية الشهر لعبة تخمين.
كيف يساعد PettyCash
استرداد المرضى: سجل الاستردادات بمرجع المريض والسبب والموافقة — موثقة بالكامل للتدقيق.
تتبع المستلزمات الطبية: صنف مشتريات المستلزمات الطارئة بشكل منفصل عن المصروفات العامة.
تخصيص لكل طبيب: وسم المصروفات بأطباء أو أقسام محددة لتتبع تكاليف دقيق.
سجلات جاهزة للتدقيق: كل معاملة لها إيصال رقمي ومسار موافقة وفئة للامتثال.
مثال دراسة حالة
عيادة متعددة التخصصات بـ 6 أطباء كانت تكافح لتخصيص المصروفات لكل طبيب وتتبع استرداد المرضى. كانت الاستردادات تدفع نقداً بدون توثيق مناسب. بعد تطبيق PettyCash، كل استرداد مسجل بمرجع المريض والسبب، مشتريات المستلزمات الطبية مصنفة لكل قسم، ويمكن لمدير العيادة رؤية تكاليف كل طبيب في الوقت الفعلي. انخفض وقت التحضير للتدقيق من يومين إلى ساعتين.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لـ PettyCash تتبع المصروفات لكل طبيب؟
نعم، كل مصروف يمكن أن يُوسم بطبيب أو قسم محدد لتخصيص تكاليف دقيق.
هل يتعامل مع استرداد المرضى؟
نعم، استردادات المرضى مسجلة كفئة مصروفات محددة بمرجع المريض والسبب.
هل هو مناسب للعيادات متعددة الفروع؟
نعم، كل فرع عيادة يمكن أن يكون له صندوق خاص مع تقارير موحدة عبر جميع المواقع.
ابدأ إدارة صندوق العيادة اليوم
مجاني للأبد • لا بطاق ائتمان مطلوب • إعداد في دقيقتين
جرب PettyCash مجاناً