إدارة الصندوق الصغير للمنظمات غير الربحية
تتبع أموال المانحين، ميزانيات المشاريع، وتقارير مالية شفافة مع مسارات تدقيق كاملة.
التحدي
تواجه المنظمات غير الربحية ضغوط مساءلة فريدة. يريد المانحون معرفة كيف أُنفقت أموالهم بالضبط. تأتي المنح مع قيود إنفاق. تحتاج المشاريع ميزانيات منفصلة. وكل مصروف يجب أن يكون قابلاً للتدقيق. أنظمة الصندوق الصغير التقليدية بالمظاريف والإيصالات الورقية تجعل من شبه المستحيل إنتاج التقارير الشفافة لكل مانح ولكل مشروع يطلبها الممولون.
كيف يساعد PettyCash
صناديق المانحين: وسم كل مصروف بمانح أو منحة محددة. تُطبق قيود الإنفاق تلقائياً.
ميزانيات المشاريع: كل مشروع له ميزانية خاصة مع رؤية إنفاق فورية ورصيد متبقي.
تقارير المانحين: أنشئ تقارير بنقرة واحدة تظهر بالضبط كيف أُنفقت أموال كل مانح.
مسار التدقيق: كل معاملة لها إيصال رقمي وموافقة وفئة — جاهزة لأي تدقيق خارجي.
مثال دراسة حالة
منظمة غير ربحية تدير 5 مشاريع مجتمعية بـ 3 مانحين مختلفين كانت تقضي 4 أيام ربع سنوياً لإعداد تقارير المانحين. كانت المصروفات متتبعة في جداول منفصلة لكل مشروع، مما يجعل التوحيد مستحيلاً. بعد تطبيق PettyCash، تستغرق تقارير المانحين 30 دقيقة للإنشاء، تُطبق قيود الإنفاق تلقائياً، واجتازت المنظمة أول تدقيق خارجي بدون أي ملاحظات.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لـ PettyCash تتبع أموال المانحين المقيدة؟
نعم، كل صندوق يمكن أن يُوسم بمانح أو منحة محددة مع تطبيق قيود الإنفاق تلقائياً.
هل ينشئ تقارير المانحين؟
نعم، ينشئ PettyCash تقارير مصروفات مفصلة لكل مانح أو مشروع تظهر بالضبط كيف أُنفقت الأموال.
هل هو مناسب للمنظمات متعددة المشاريع؟
نعم، كل مشروع يمكن أن يكون له ميزانية وأمين وقواعد تقارير خاصة مع عروض موحدة للمنظمة.
ابدأ إدارة صندوق المنظمة اليوم
مجاني للأبد • لا بطاق ائتمان مطلوب • إعداد في دقيقتين
جرب PettyCash مجاناً