إدارة الصندوق الصغير للنقل والخدمات اللوجستية

التحدي

تتعامل شركات النقل مع النقد باستمرار: سلف السائقين للوقود والوجبات، إصلاحات طارئة على الطريق، مدفوعات الرسوم، ومصروفات خاصة بالطرق. يحمل السائقون النقد ويقدمون الإيصالات بعد أيام أو أسابيع. بدون تتبع مناسب، تذهب السلف بدون مطابقة، لا يمكن مقارنة تكاليف الوقود لكل مركبة، ولا تملك الشركة رؤية لربحية الطريق حتى فوات الأوان للتصرف.

كيف يساعد PettyCash

مثال دراسة حالة

شركة لوجستية بـ 12 شاحنة و 2 مستودع كانت تعطي السائقين سلف نقدية بدون مطابقة مناسبة. كانت تكاليف الوقود مسجلة كمبلغ إجمالي واحد بدون تفصيل لكل مركبة. بعد تطبيق PettyCash، كل سلف تُطابق خلال 48 ساعة، تكاليف الوقود متتبعة لكل مركبة (كاشفة شاحنتين باستهلاك وقود أعلى بنسبة 25%)، وتقارير ربحية الطرق أظهرت 3 طرق كانت فعلياً تخسر. وفرت الشركة 22,000 ريال شهرياً بتحسين الطرق ومعالجة الشاحنات غير الكفؤة.