مولد سياسة المصروفات
أنشئ سياسة مصروفات احترافية في دقائق.
تفاصيل السياسة
معاينة السياسة
سياسة مصروفات My Company
تاريخ الإصدار: ١/٨/٢٠٢٦
1. الغرض
تحدد هذه السياسة قواعد تقديم واسترداد المصروفات في My Company.
2. الفئات المسموح بها
- Transportation
- Meals & Entertainment
- Office Supplies
- Travel & Accommodation
- Client Gifts
- Training & Development
3. حدود الموافقة
- حتى 100 SAR: لا تتطلب موافقة
- من 100 إلى 1000 SAR: موافقة المدير المباشر
- من 1000 إلى 5000 SAR: موافقة المدير العام
- فوق 5000 SAR: موافقة الإدارة العليا
4. متطلبات الإيصال
يجب إرفاق إيصال لجميع المصروفات التي تتجاوز 50 SAR.
5. موعد التقديم
يجب تقديم طلبات الاسترداد خلال 30 يوماً من تاريخ المصروف.
6. المصروفات غير المسموح بها
لا يتم استرداد المصروفات الشخصية أو الغرامات أو التكاليف غير المتعلقة بالعمل.
7. المراجعة
تُراجع هذه السياسة سنوياً أو عند الحاجة.
لماذا تحتاج سياسة مصروفات
سياسة المصروفات هي أساس الرقابة المالية الفعالة. تحدد المصروفات القابلة للاسترداد، وتضع حدود الإنفاق، وتتطلب التوثيق، وتؤسس سير عمل الموافقات. بدون سياسة واضحة، تواجه الشركات إنفاقاً غير متسق، ونزاعات في الاسترداد، ومخاطر امتثال، وغرائم ضريبية محتملة. السياسة المكتوبة جيداً تحمي الشركة والموظفين بوضوح التوقعات.
الأسئلة الشائعة
ما هي سياسة المصروفات؟
سياسة المصروفات هي وثيقة تحدد المصروفات القابلة للاسترداد، وحدود الإنفاق، والتوثيق المطلوب، وعملية الموافقة.
لماذا أحتاج سياسة مصروفات؟
تمنع سياسة المصروفات سوء استخدام أموال الشركة، وتضمن المعاملة العادلة، وتبسط الاسترداد، وتوفر مسار تدقيق للامتثال الضريبي.
هل يمكنني تخصيص السياسة المولدة؟
نعم، يمكنك تعديل اسم الشركة، وحدود الإنفاق، والفئات المسموح بها، ومتطلبات الإيصال، وحدود الموافقة قبل الإنشاء.
طبق سياستك تلقائياً
يطبق PettyCash سياسة مصروفاتك مع توجيه الموافقة التلقائي، وفحص الحدود، ومتطلبات الإيصال.
جرب PettyCash مجاناًمجاني للأبد • بدون بطاقة ائتمان • الإعداد في دقيقتين